Strona 4 z 6
Rozdział IV
Władze stowarzyszenia § 15Władzami Rady są:1) Walne Zgromadzenie zwane dalej „Zgromadzeniem” będące organem stanowiącym,2) Zarząd Rady zwany dalej „Zarządem” będący organem wykonawczym Rady i reprezentującym ją na zewnątrz,3) Komisja Rewizyjna, która jest organem kontrolnym Rady,4) Sąd Koleżeński. § 16
- Wyboru Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego dokonuje Zgromadzenie spośród osób reprezentujących członków zwyczajnych Rady oraz członków zwyczajnych będących osobami fizycznymi.
- Wybory a także ukonstytuowanie się władz wymienionych w § 15 pkt. 2), 3) i 4) podczas ich pierwszych posiedzeń odbywają się w głosowaniu tajnym, chyba że powyżej 50 % uprawnionych do głosowania zdecyduje inaczej.
- Nie można łączyć członkostwa w Komisji Rewizyjnej z członkostwem w Zarządzie lub Sądzie Koleżeńskim.
- Członkowie Zarządu nie mogą być spokrewnieni, spowinowaceni, pozostawać w podległości służbowej, związku małżeńskim lub we wspólnym pożyciu z członkami Komisji Rewizyjnej lub Sądu Koleżeńskiego.
- Członkowie Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego nie mogą być skazani wyrokiem prawomocnym za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
§ 17
- O ile Statut nie stanowi inaczej, uchwały władz Rady zapadają większością głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
- W przypadku równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego
- Wszystkie zebrania władz Rady, a przypadku Komisji Rewizyjnej również jej czynności są protokołowane.
§ 18Kadencja wszystkich organów Rady trwa trzy lata. A. WALNE ZGROMADZENIE § 19
- W Zgromadzeniu udział biorą wszyscy członkowie Rady.
- Posiedzenie Zgromadzenia zwołuje Zarząd nie rzadziej niż raz na rok.
- Posiedzenie nadzwyczajne zwołuje Zarząd z własnej inicjatywy, - kiedy uzna to za konieczne, na żądanie Komisji Rewizyjnej lub, co najmniej 1/3 członków Rady, w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku.
§ 20O zwołaniu posiedzenia zwyczajnego Zgromadzenia członkowie powinni być powiadomieni pisemnie lub poprzez informacje na oficjalnej stronie internetowej Rady oraz poprzez pocztę elektroniczną lub telefonicznie lub SMS-em, co najmniej na 14 dni przed rozpoczęciem obrad. Jednocześnie powinni otrzymać porządek obrad oraz niezbędne dokumenty i materiały. § 21
- W szczególnych sytuacjach posiedzenie Zgromadzenia mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej przy zachowaniu niżej wymienionych zasadach:
1) Możliwość udziału w posiedzeniu Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej jest wskazana w zawiadomieniu o tym zebraniu, zawierającym dokładny opis sposobu uczestnictwa i wykonywania prawa głosu.2) Wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej w głosowaniach na posiedzeniach odbywa się przy zapewnieniu co najmniej:a) transmisji obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym,b) dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, w ramach której członek władzy stowarzyszenia może wypowiadać się w toku obrad,c) wykonywania osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku posiedzenia.§ 22
- Zgromadzenie prawidłowo zwołane jest ważne, gdy w I terminie uczestniczy w nim co najmniej połowa członków Rady. W II terminie wymóg ten nie obowiązuje.
- O ile Statut nie stanowi inaczej, uchwały Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów.
§ 23
- Zgromadzenie stanowi o wszystkich sprawach Rady niezastrzeżonych do właściwości innych organów.
- Do kompetencji Zgromadzenia należy w szczególności:
1) uchwalanie Statutu Rady i dokonywanie w nim zmian,2) ustanawianie regulaminów, zasad działania Zarządu oraz innych organów stowarzyszenia,3) wybór Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego,4) odwoływanie Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego, które wymaga zgody 2/3 członków Walnego Zgromadzenia,5) udzielanie absolutorium władzom Rady,6) przyjmowanie i rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu i innych organów Rady za okres kadencji,7) nadawanie godności członka honorowego,8) stanowienie o zasadach gospodarki finansowej Rady,9) wytyczanie kierunków działania, rozwoju i programu Rady,10) uchwalanie wysokości składek członkowskich,11) stanowienie w sprawach zaciągania kredytów i pożyczek,12) podejmowanie uchwał o rozwiązaniu Rady,13) powoływanie ze swego grona komisji problemowych do załatwiania poszczególnych spraw,14) rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego Rady,15) podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach niezastrzeżonych do kompetencji innych organów Rady. B. KOMISJA REWIZYJNA § 24
- Komisja Rewizyjna sprawuje bieżącą kontrolę finansową nad działalnością Zarządu.
- Komisję Rewizyjną w liczbie od 3 do 5 osób powołuje Zgromadzenie spośród swoich członków.
- Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają większością głosów.
- Posiedzenia i uchwały Komisji Rewizyjnej oraz jej czynności powinny być protokołowane.
§ 25Do zakresu działania Komisji Rewizyjnej należy:1) kontrolowanie całokształtu działalności Rady,2) występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli,3) rozpatrywanie i zatwierdzanie corocznych sprawozdań z działalności Zarządu Rady, w tym sprawozdań finansowych,4) prawo żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia członków w razie stwierdzenia nie wywiązywania się przez Zarząd z jego statutowych obowiązków, a także prawo żądania zwołania posiedzenia Zarządu,5) zwołanie Walnego Zgromadzenia członków, w razie nie zwołania go przez Zarząd w terminie ustalonym Statutem,6) składanie na Walnym Zgromadzeniu członków wniosków o udzielenie lub odmowie udzielenia absolutorium władzom Rady,7) formułowanie wniosków i opinii dotyczących działalności Rady i składanie ich Zarządowi lub Walnemu Zgromadzeniu,8) składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zgromadzeniu członków.§ 26
- Komisja Rewizyjna wybiera ze swego grona Przewodniczącego Komisji, który zwołuje jej posiedzenia, prowadzi obrady i składa sprawozdania.
- W szczególnych sytuacjach posiedzenia Komisji Rewizyjnej mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej przy zachowaniu odpowiednio zasad wymienionych w § 21.
C. ZARZĄD § 27Zarząd Rady składa się z od 5 do 7 członków wybranych przez Zgromadzenie:1) Prezes,2) dwóch Wiceprezesów,3) Sekretarz,4) Skarbnik,5) pozostali członkowie. § 28Zarząd wybierany jest przez Zgromadzenie zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym, chyba że Zgromadzenie podejmie uchwałę o głosowaniu jawnym. § 29
- Do zakresu działania Zarządu należy w szczególności:
1) wykonywanie uchwał Zgromadzenia,2) kierowanie działalnością statutową i reprezentowanie Rady na zewnątrz,3) nadzór nad działalnością gospodarczą prowadzoną przez Radę,4) zarządzanie majątkiem w tym sporządzanie projektów budżetu Rady i składanie sprawozdań z jego działalności (sprawozdania merytorycznego oraz finansowego),5) zwoływanie posiedzeń Walnego Zgromadzenia oraz przygotowywanie wniosków i projektów uchwał,6) przyjmowanie i skreślanie członków zwyczajnych i wspierających,7) wnioskowanie do Zgromadzenia o nadanie godności członka honorowego,8) przyjmowanie na rzecz Rady zapisów i darowizn,9) wnioskowanie do Zgromadzenia w sprawie ustalenia wysokości składek członkowskich,10) prowadzenie ewidencję członków Rady. § 30Prezes Zarządu Rady:1) jest przewodniczącym Zarządu, zwołuje i prowadzi obrady Zarządu,2) reprezentuje Radę na zewnątrz,3) kieruje bieżącą działalnością Rady. § 31
- Zarząd Stowarzyszenia działa do dnia wyboru kolejnej kadencji.
- W przypadku uzupełnienia składu Zarządu lub Komisji Rewizyjnej w trakcie kadencji Zgromadzenie dokonuje wyborów uzupełniających w ciągu trzech miesięcy od zwolnienia funkcji.
- W szczególnych sytuacjach posiedzenia Zarządu mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej przy zachowaniu odpowiednio zasad wymienionych w § 21.
D. SĄD KOLEŻEŃSKI § 32Sąd Koleżeński jest wewnętrznym organem Rady i składa się z od 3 do 5 członków wybranych przez Zgromadzenie. § 33Na pierwszym posiedzeniu Sąd Kolskiego wybiera ze swego grona przewodniczącego, zastępcę i sekretarza. § 34
- Do obowiązków Sadu Koleżeńskiego należy:
1) rozpoznawanie spraw związanych z naruszeniem przez członków postanowień Statutu i przedkładanie wniosków Walnemu Zgromadzeniu o wykluczenie członka,2) rozpoznawanie i rozstrzyganie sporów pomiędzy członkami a Radą3) orzekanie w kwestiach zgodności wewnętrznych przepisów i decyzji władz Rady ze Statutem.
- Sąd Koleżeński decyzje w sprawach o których mowa w ust. 1 pkt. 2) i 3) podejmuje większością głosów. Termin do złożenia odwołanie do Walnego Zgromadzenia o tych decyzji wynosi 3 miesiące od daty doręczenia decyzji.
- W szczególnych sytuacjach posiedzenia Sądu Koleżeńskiego mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej przy zachowaniu odpowiednio zasad wymienionych w § 21.